Die digitale Transformation und Prozessautomatisierung mit Herupu spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung moderner Arbeitsabläufe, insbesondere durch die Workflow-Anpassung mit Statusabhängigkeiten, die sicherstellt, dass bestimmte Prozessabschnitte überprüft und genehmigt werden, bevor sie fortgeführt werden können.

Herupu ermöglicht es, Geschäftsprozesse digital abzubilden. Dafür können die entsprechenden Workflows individuell angepasst und an geeigneten Stellen Statusabhängigkeiten definiert werden. So kann festgelegt werden, dass bestimmte Abschnitte überprüft und als „gecheckt“ gekennzeichnet werden müssen, bevor ein neuer Status vergeben werden kann. Es können auch Regeln festlegt werden, wie viele und welche Bearbeitenden eine Weiterleitung bestätigen und somit „genehmigen“ müssen.

Ein Beispiel dafür ist der Urlaubsantrag: Während Vorgesetzte prüfen, ob Antragsteller oder Antragstellerin während des geplanten Urlaubs benötigt wird, stellt die Personalabteilung sicher, dass ausreichend Urlaubstage verfügbar sind. Alle diese Schritte sind transparent im Dashboard einsehbar, was die Nachvollziehbarkeit und Kontrolle erleichtert.

Aufgabenmanagement mit automatisierten Prozessen

Die neue Task-Funktion von Herupu bringt zusätzliche Automatisierungsmöglichkeiten. Verschiedene Stufen von Tasks, wie Statusänderungen oder E-Mail-Erinnerungen, ermöglichen es, Fälle effizient zu verwalten. Zum Beispiel kann ein Fall, der zwei Tage lang in einem bestimmten Status verharrt, automatisch weitergeleitet oder einem neuen Status zugewiesen werden.

Ein weiterer Usecase ist die automatische Genehmigung eines Antrags, wenn bis zu einem bestimmten Zeitpunkt keine Widersprüche eingehen. Das kann beispielsweise bei Urlaubsanträgen unnötigen Rückstau verhindern. Falls erforderlich, können Tasks in der festgelegten Reihenfolge auch deaktiviert oder übersprungen werden. Nach Abschluss aller Tasks kann ein Fall automatisch ins Archiv verschoben werden. 

Mit den Workflows bietet Herupu eine einfache Möglichkeit für Unternehmen ihre Arbeitsprozesse effizient und benutzerfreundlich zu gestalten. Um herauszufinden wie Herupu Ihr Unternehmen unterstützen kann melden Sie sich gerne bei uns.