Bei Technik ist Handwerk (TistH) setzen wir auf langlebige Technologien, die Organisationen stärkt und unabhängiger macht. Unsere Mission ist es, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen digitale Systeme, wie ein Social Intranet anzubieten, die leistungsfähig, nachhaltig und zukunftssicher sind.

Ein zentraler Bestandteil dieser Mission ist die Reduktion von Abhängigkeiten zu großen kommerziellen Anbietern. Viele Unternehmen kämpfen mit steigenden Lizenzkosten, eingeschränkter Flexibilität und dem Vendor-Lock-in. Hier sehen wir in xWiki eine echte Alternative. Diese Open Source Intranet Lösung ermöglicht es Organisationen, ihre digitale Infrastruktur wieder selbst in die Hand zu nehmen.

In diesem Beitrag erläutern wir, warum xWiki für uns die bevorzugte Lösung ist, welche Vorteile es bietet und wie es zur Grundlage für ein leistungsstarkes und zukunftssicheres Social Intranet wird.

Warum xWiki? Eine Open Source Lösung mit Mehrwert

Im Vergleich zu anderen Open Source Intranet Alternativen wie MediaWiki, DokuWiki oder BlueSpice bietet xWiki ein unvergleichliches Maß an Flexibilität und Skalierbarkeit. Dabei hebt sich die Plattform durch einige wesentliche Stärken ab:

1. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

xWiki ermöglicht es, Inhalte mit Nested Pages, Sub-Wikis und einer leistungsstarken “Apache-Solr” Suche zu organisieren. Diese Modularität erlaubt sowohl einfache Anwendungen wie interne Wikis als auch hochkomplexe Social Intranet Lösungen. Die Plattform lässt sich zudem vollständig an die individuellen Bedürfnisse einer Organisation anpassen – sei es durch Erweiterungen, Skripte oder Designänderungen.

Mit Funktionen wie integrierten Workflows, Formularen und einer Vielzahl von Erweiterungen kann xWiki auch spezifische Anforderungen erfüllen, z. B. die Automatisierung von Prozessen oder die Integration in andere Systeme.

2. Langfristige Skalierbarkeit

Viele Intranet-Lösungen sind auf statische Inhalte beschränkt. xWiki hingegen wächst mit den Anforderungen einer Organisation. Es kann als klassisches Intranet, Extranet oder sogar als Plattform für Web-Anwendungen eingesetzt werden. Diese Flexibilität macht es besonders interessant für Unternehmen, die eine zukunftssichere Lösung suchen.

Ein Beispiel aus unserer Arbeit zeigt, wie xWiki als Basis für ein umfassendes Social Intranet dient, das Kommunikations- und Kollaborationsplattformen wie Rocket.chat nahtlos integriert. So entsteht eine Lösung, die Wissen und Kommunikation auf einer einzigen, flexiblen Plattform vereint.

3. Kosteneffizienz und Unabhängigkeit

Kommerzielle Anbieter wie Confluence oder SharePoint binden Unternehmen oft an langfristige, kostspielige Lizenzmodelle. xWiki bietet hier einen klaren Vorteil: Durch seinen Open Source Charakter vermeidet es Vendor-Lock-ins und reduziert langfristig die Kosten.

Während die initialen Implementierungskosten vergleichbar mit kommerziellen Lösungen sind, entfallen bei xWiki die hohen Lizenzgebühren. Gleichzeitig ermöglicht die Plattform volle Kontrolle über die Infrastruktur, was insbesondere für datensensible Organisationen ein entscheidender Vorteil ist.

4. Erweiterbarkeit und Integration

Eine der größten Stärken von xWiki ist die Erweiterbarkeit. Die Plattform bietet ein umfangreiches Ökosystem an Plugins und Erweiterungen, mit denen Funktionen wie Formularlösungen, Automatisierungen oder Schnittstellen zu anderen Tools implementiert werden können.

Ein herausragendes Beispiel ist die Integration von Rocket.Chat in ein xWiki-System. Diese Kombination verwandelt xWiki in ein leistungsfähiges Social Intranet, das nicht nur Wissen, sondern auch Kommunikation in Echtzeit fördert. Ergänzend kann Herupu integriert werden, um interne Prozesse wie Formularübersicht, Antragsbearbeitung oder Umfragen digital abzubilden und effizient zu gestalten. Darüber hinaus können weitere Open Source Komponenten wie Nextcloud oder OpenProject nahtlos integriert werden, um eine umfassende digitale Arbeitsumgebung zu schaffen.

Die Stärken von xWiki und unser Ansatz

Die Kombination aus den Stärken von xWiki und unserer Expertise ermöglicht eine hervorragende und umfassende Open Source Intranet Alternative für Unternehmen, die auf nachhaltige und flexible Lösungen setzen. Hier einige der wichtigsten Vorteile:

• Modularität: xWiki passt sich den Anforderungen Ihrer Organisation an, von einfachen Wikis bis hin zu komplexen Social Intranets.
  
• Langfristige Skalierbarkeit: Die Plattform wächst mit Ihnen und bleibt zukunftssicher.
  
• Kosteneffizienz: Keine langfristigen Lizenzgebühren und vollständige Kontrolle über Ihre Infrastruktur.
  
• Integration: Nahtlose Verknüpfung mit Tools wie Rocket.Chat oder Nextcloud.
  
• Individuelle Anpassung: Maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.
  
• Sicherheit: Einbindung in zentrale Directory-Systeme und datenschutzkonforme Implementierung.

Ein gute Basis für digitale Transformation

Unsere Arbeit mit xWiki geht über die reine Implementierung hinaus. Wir entwickeln nicht nur individuelle Lösungen, sondern schaffen Plattformen, die nachhaltig und flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden aus Mittelstand, Sozial- und Non-Profit-Organisationen zugeschnitten sind. Von einfachen Formularlösungen über komplexe Workflows bis hin zur Integration externer Anwendungen – xWiki bietet die Basis für maßgeschneiderte Systeme, die Wissen, Kommunikation und Prozesse effizient verbinden.

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Herupu in xWiki zu integrieren. Mit unserer Software können interne Prozesse wie die Bearbeitung von Anfragen, das Servicedesk-Management oder Mitarbeiterbefragungen vollständig digitalisiert werden. Damit wird xWiki um eine leistungsstarke Komponente erweitert, die aus einem Social Intranet eine umfassende Kollaborations- und Organisationsplattform macht.

Dank unserer Erfahrung mit der nahtlosen Integration von Tools wie Rocket.Chat oder Nextcloud und der Anbindung an zentrale Systeme wie LDAP schaffen wir Lösungen, die sowohl benutzerfreundlich als auch sicher sind. Kombiniert mit xWiki entsteht eine Infrastruktur, die nicht nur zukunftssicher, sondern auch nachhaltig effizient ist.

Für Unternehmen, die auf digitale Souveränität und flexible Open Source Lösungen setzen, ist xWiki mit seinen Erweiterungen die perfekte Wahl. Gemeinsam entwickeln wir Plattformen, die heute überzeugen und morgen Bestand haben.